TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS PERSONALIA

Tugas dan Tanggung Jawab Personalia di perusahaan batu bara

1.     Penerimaan Tenaga Kerja koordinasi dengan labour Supply

-Memeriksa kelengkapan syarat Administasi calon pekerja ( data lengkap pelamar pekerjaan)

-Membuat material soal tes kualifikasi

-Melakukan wawancara

-Membuat kesimpulan / rekomendasi

2.     Sosialisasi dan koordinasi

-Sosialisasi kepada masyarakat sebagai sarana informasi mekanisme penerimaan tenaga kerja

-Koordinasi  dengan DISNAKERTRANS

-Koordinasi dengan aparatur keamanan (security atau Polisi) melihat tingkat kebutuhannya.

3.     Menyiapkan Perjanjian kerja baru karyawan Baru

-Memasukan / menyiapkan data lengkap karyawan baru

-Membuat rekomendasi induksi koordinasi dengan safety departemen

-Membuat Joining report

-Membuat perjanjian perpanjangan kontrak kerja

-Membuat SKEP permanen bagi karyawan tetap

4.     Absensi daftar hadir

-Menyiapkan/ membuatan  Absensi karyawan khusus untuk bagian personalia dan Humas

-Melaporkan  data absensi pada atasan dan untuk diserahkan pada bagian payroll

-Membuat surat izin karyawan

5.     Internal Letter

-Membuat surat panggilan Dinas pada karyawan untuk pembinaan, Peringatan,PHK,dll.

-Membuat/menyiapkan surat penyataan karyawan untuk pembinaan

-Membuat/menyiapkan surat peringatan

-Membuat dan menyiapkan surat promosi atau mutasi

-Membuat/menyiapkan surat penyataan pengunduran diri Karyawan/PHK

-Memproses/menindak lanjuti karyawan PHK koordinasi  dengan Ware house,Accounting,Payroll juga departemen terkait

-Membuat Undangan pertemuan/meeting Personalia

-Membuat surat pengantaran  berobat ke klinik

-Membuat surat pengalaman kerja

6.     Incoming letter/Surat masuk

-Memasukan data sesuai tanggal,jam,nomor surat dan tujuan

-Menindak lanjuti surat masuk sesuai tujuan dan kepentingan

7.     Outgoing Letter/Surat Keluar

-Membuat dan melaporkan karyawan bulanan ke DISNAKERTRANS BARSEL

-Membuat dan melaporkan Tenaga kerja

-Membuat Surat pengantar berobat ke RS.PERTAMINA

8.     Memperbaharui/Update dan Record data

-Mempower/Tenaga kerja sesuai perubahan/perkembangannya

-Schedule Cuti karyawan

-Cuti, ijin, sakit, atau masuk tanpa keterangan

-Data karyawan yang mendapat peringatan

-Data karyawan yang di PHK

9.     Koordinasi dengan masing – masing Departemen

-Hubungan timbal  balik kerja yang berkesinambungan

-Pembinaan awal karyawan pada masing – masing departemen

-Permohonan kebutuhan /penambahan karyawan di ajukan  masing – masing departemen

-Penilaian kinerja karyawan/evaluasi pada masing – masing departemen untuk dibuat dan disampaikan kepada bagian personalia

10.  Jamsostek

-Proses hak karyawan untuk jaminan kecelakaan kerja

-Proses hak karyawan untuk  jaminan hari tua

-Proses dan hak karyawan untuk jaminan kematian

11.  Proses pembinaan,peringatan,PHK

-Proses pembinaan pada karyawan mengacu pada pelanggaran kerja ringan untuk dibuat  surat pernyataan

-Proses peringatan pada karyawan mengacu pada pelanggaran sedang/ berat untuk di buatkan surat peringatan 1,2.3

-Proses PHK pada karyawan mengacu kepada pelanggaran berat untuk dibuat surat pemutusan hubungan kerja( surat penyataan pengunduran diri/ pemutusan kontrak kerja)

12.  Adapun Tugas dan tanggung jawab tersebut diatas masih menyesuaikan dan akan di tambahkan atau dirobah sewaktu – waktu dan mengacu kepada perkembangan perusahaan dan tingkat kebutuhan.



About these ads

14 Tanggapan

  1. detail banget ya.

    mau tanya dong, mana lebih tinggi posisinya GA atau personalia

    mohon dijawab trimakasih

    tias

  2. saya sangat berharap bisa belajar tentang kepemimpinan personalia

  3. apakah gender juga menentukan prospek kerja kepala bagian personalia?

  4. apakah gender juga menentukan prospek kerja kepala bagian personalia?

  5. saya ingin mnegetahui detail tentang tugas tugas personalia dan tanggung jawabnya ?

  6. menjga kualitas sdm

  7. saya ingin mengetahui lebih jauh lagi tentang pekerjaan kepersonaliaan.. karna saat ini saya sedang bekerja dalam ruang lingkup kepersonalian..

  8. thank’s infonya…

  9. huft…ribet juga??but i can

  10. Trims Informasinya

  11. thx infonya

  12. thnx,, infonya sangat membantu :)

  13. cita cita aq tuch = PERSONALIA

  14. Bagi yang tertarik dengan kesempatan baru di perusahaan kami,
    PT.PAN ASIA JAYA ABADI kami sedang membutuhkan tenaga kerja untuk posisi staff personalia . bisa langsung kirim cv ke Personnel@ pasajaya.com atau bisa datang langsung ke perusahaan kami jalan M
    ohamad toha ,jln Cisirung Dayehkolot ,Kabupaten Bandung.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 72 pengikut lainnya.

%d bloggers like this: